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Engenheiro Eletricista. Formado em Engenharia Elétrica pelo Centro de Estudos Superiores de Maceió (CESMAC-FACET). Pós-graduado em Gestão de Manutenção pela União de Faculdades de Alagoas (UNIFAL/FIC). Pós-graduando no MBA em Gerenciamento de Projetos pela Fundação Getúlio Vargas-RJ (FGV-RJ). Membro do Comitê Brasileiro de Eletricidade (COBEI/CB-03). Foi Professor Substituto da cadeira de Conversão de Energia II do Curso de Engenharia Elétrica (CESMAC-FACET). Ampla experiência no Brasil e no Exterior (Angola-África) na área de Engenharia Elétrica e Energia (Obras, Projetos, Engenharia e Manutenção). É Sócio-Gerente da JM Engenharia Ltda.

Guia da gestão de projetos: gerenciamento de escopo

16/07/2015 07:11

O sucesso da gestão de um projeto não é causado por sorte. Na verdade, isso é a soma de vários fatores que convergem para este objetivo, dentre os quais podemos citar planejamento, organização, dedicação do time, acompanhamento de métricas, um cronograma bem definido e tantas outras coisas.

Por outro lado, muitos empresários não percebem que o cerne da gestão de um projeto é o gerenciamento do seu escopo. É o escopo que define todo o trabalho que precisará ser desenvolvido e, também, é através dele que se consegue ter uma visão do todo do projeto, bem como entender se ele está alinhado aos objetivos da empresa.

Abaixo cito quatro pontos que servem como guia para o gerenciamento do escopo de um projeto.

 Planejamento do escopo

A fase de planejamento do escopo é crucial para o sucesso do projeto como um todo. É nessa fase que são definidos os objetivos, as métricas, validações, controles, parceiros e agentes envolvidos. É também neste momento que o gerente do projeto precisa ser escolhido de acordo com as aptidões necessárias para o desenvolvimento da tarefa.

Um planejamento mal feito irá impactar em todo o resto do projeto, dessa forma não se preocupe com o tempo gasto na fase de construção e nas diversas reuniões. O fundamental aqui é chegar em um resultado que deixe todo o time bem orientado e integrado ao início do projeto.

Definição de objetivos

Aumentar o faturamento, diminuir os gastos, incrementar o lucro são três objetivos comuns a todas as empresas, mas eles pouco acrescentam ao escopo de um novo projeto. É complicado mensurar o sucesso de um projeto apenas por um objetivo final, pior ainda quando ele pode ser influenciado por todos os outros setores da empresa.

Assim, crie objetivos específicos para cada fase do escopo. Divida esses objetivos em metas menores ou tarefas. Alinhe-os com o restante do time e veja se todos estão de acordo. Criar objetivos inalcançáveis na esperança de obter um resultado mágico apenas servirá para desmotivar seu time.

Verificação e métricas

Tão importante quanto planejar e definir os objetivos do escopo, é escolher as verificações e métricas do processo. Muitos projetos não possuem uma clara visão do seu andamento ou do seu sucesso: uns por serem complexos demais, outros porque apenas irão gerar resultado em longo prazo.

Dessa forma, estabeleça métricas de acordo com o perfil do projeto e do escopo. Faça verificações periódicas e permita que os profissionais envolvidos tenham acesso aos resultados.

Para que o gestor possa cobrar maior dedicação ou envolvimento é fundamental que ele mesmo seja parte atuante desses resultados.

Controle e melhorias

Por fim, una às métricas e verificações a um modelo de controle de qualidade e melhorias ao escopo. Incrementar o projeto com esse tipo de controle facilitará a entrega de melhores resultados, seja na forma do projeto em si ou de outros objetivos estabelecidos no escopo.

Da mesma forma, as melhorias servirão como pequenas correções ao escopo original para que o resultado final esteja de acordo com os objetivos da empresa.

Concluindo

Cada uma dessas etapas tem papel fundamental para o sucesso do seu projeto. Por isso, não negligencie nenhuma delas ao fazer o gerenciamento do escopo. E lembre-se, entender todo esse cenário é papel do gestor, mas isso será possível se todo o trabalho estiver embasado em um bom escopo.

 

Fonte: Site da Project Builder

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O que é Gerenciamento de Projetos?

06/07/2015 13:12

Mais especificamente, o que é um projeto? é um conjunto de atividades temporárias, realizadas em grupo, destinadas a produzir um produto, serviço ou resultado únicos.

Um projeto é temporário no sentido de que tem um início e fim definidos no tempo, e, por isso, um escopo e recursos definidos.

E um projeto é único no sentido de que não se trata de uma operação de rotina, mas um conjunto específico de operações destinadas a atingir um objetivo em particular. Assim, uma equipe de projeto inclui pessoas que geralmente não trabalham juntas – algumas vezes vindas de diferentes organizações e de múltiplas geografias.

O desenvolvimento de um software para um processo empresarial aperfeiçoado, a construção de um prédio ou de uma ponte, o esforço de socorro depois de um desastre natural, a expansão das vendas em um novo mercado geográfico – todos são projetos.

E todos devem ser gerenciados de forma especializada para apresentarem os resultados, aprendizado e integração necessários para as organizações dentro do prazo e do orçamento previstos.

O Gerenciamento de Projetos, portanto, é a aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas para a execução de projetos de forma efetiva e eficaz. Trata-se de uma competência estratégica para organizações, permitindo com que elas unam os resultados dos projetos com os objetivos do negócio – e, assim, melhor competir em seus mercados.

Ele sempre foi praticado informalmente, mas começou a emergir como uma profissão distinta nos meados do século XX.

Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) identifica seus elementos recorrentes:

Os grupos de processos do gerenciamento de projetos são 5:

  • Início
  • Planejamento
  • Execução
  • Monitoramento e Controle
  • Encerramento

O conhecimento em gerenciamento de projetos é composto de dez áreas:

  • Gerenciamento da Integração
  • Gerenciamento de Escopo
  • Gerenciamento de Custos
  • Gerenciamento de Qualidade
  • Gerenciamento das Aquisições
  • Gerenciamento de Recursos Humanos
  • Gerenciamento das Comunicações
  • Gerenciamento de Risco
  • Gerenciamento de Tempo
  • Gerenciamento das Partes Interessadas

É claro que todos os gerenciamentos dizem respeito a isso. Mas o gerenciamento de projetos traz um foco único delineado pelos objetivos, recursos e a programação de cada projeto.

 

Fonte: Site do PMI Brasil

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Feliz Natal!!

24/12/2013 19:28

 

Desejo a todos leitores do meu blog um excelente Natal com muita luz, muita paz, muita fraternidade e que o espírito Natalino resplandeça no coração de todos vocês.

São os sinceros votos de:

João Macário Netto

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Análise de Valor Agregado - EVA

28/11/2013 13:11

Abaixo descrevo um pouco de uma técnica de Gerenciamento de Custos chamada Análise de Valor Agregado - EVA. Esta técnica é extremamente precisa para tomadas de decisões em um projeto além de fornecer uma série de indicadores que influenciam no resultado de um projeto. Minha Sugestão é que procurem aplicar EVA em seus projetos, mesmo que uma parte da análise. Anexo também nesta postagem duas questões interessantes que fiz em minha prova de Gerenciamento de Custos pelo MBA em Gerenciamento de Projetos da FGV-RJ. Essas questões dão uma visão muito realista do dia a dia de projetos. Espero que gostem do material.

 

A técnica de Análise de Valor Agregado é um método de mensuração e reporte de desempenho do projeto, cujo objetivo é a gestão do custo e do cronograma com base na avaliação entre o que foi obtido em relação ao que foi realmente gasto, e ao que se planejava gastar.

Dá-se o nome de “valor agregado” ao valor orçado para realizar o trabalho de um determinado período de tempo do horizonte do projeto. Três valores chave são calculados para cada atividade ou pacote de trabalho:

PV: Planned value (custo planejado do trabalho)
EV: Earned value (valor agregado pelo trabalho realizado)
AC: Actual cost (custo real do trabalho realizado)
Uma vantagem desta técnica com relação à abordagem tradicional é que ela dá uma resposta de desempenho com relação ao trabalho executado, ou seja, avalia-se quanto se gastou com relação ao que se deveria ter gasto para realizar o trabalho que foi realizado. Enquanto a abordagem tradicional simplesmente compara o que foi gasto com o quanto se planejou gastar até determinado momento do projeto, sem a preocupação de avaliar o trabalho realizado com esse custo.

Os dois principais indicadores da Análise de Valor Agregado são o SPI (índice de desempenho de prazo) e o CPI (índice de desempenho de custo). O SPI é calculado pela seguinte equação: SPI = EV / PV.

O resultado é um valor percentual com a seguinte interpretação:

SPI = 1 → Projeto está atendendo as expectativas (dentro do prazo)
SPI > 1 → Projeto está superando as expectativas (adiantado)

O CPI é calculado com a seguinte equação: CPI = EV / AC.

Interpretação:

CPI = 1 → Projeto está atendendo as expectativas (dentro do orçamento)
CPI > 1 → Projeto está superando as expectativas (economizando)
CPI < 1 → Projeto está abaixo das expectativas (estouro no orçamento)

Os índices de desempenho de custo e de prazo da técnica de Análise de Valor Agregado podem servir para avaliar a situação atual do projeto, mas também podem ser aplicados em análises de tendências e previsão de quando o projeto deverá terminar, se o desempenho de cronograma permanecer o mesmo, e de quanto irá custar, se o desempenho de custo permanecer o mesmo. Com isso, o gerente do projeto poderá tomar decisões no momento de cada medição para que os objetivos do projeto sejam alcançados, superados, ou mesmo para reduzir as potenciais perdas.


 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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As Três Habilidades Comunicacionais Necessárias

21/11/2013 05:42

A comunicação eficaz pode fazer a diferença entre um projeto que faz sua carreira avançar e outro que a sabota. De cada dois em cinco projetos que falham no alcance dos objetivos iniciais, um deles o faz em razão de uma comunicação ineficaz, de acordo com o relatório do PMI Pulse of the ProfessionTM In-Depth Report: The Essential Role of Communications.

Para manter projetos e carreiras nos trilhos, os profissionais de gerenciamento de projetos devem saber como se comunicar melhor com todos os envolvidos desde executivos e outros públicos interessados até membros da equipe locais e internacionais.

Torne-se um comunicador de destaque dominando estas três habilidades:

1. Dê às pessoas o que elas querem

Uma boa comunicação começa com a adequação da mensagem ao público de interesse de uma forma que ele entenda.

2. Escolha o canal de comunicação correto

Uma coisa é saber o que dizer aos diversos públicos de interesse, mas saber como dizer garante que a mensagem seja fixada.

3. Traduza a estratégia para a equipe

Os membros da equipe e suas organizações não conseguirão chegar longe sem uma profunda compreensão dos objetivos estratégicos. Se os membros da equipe estiverem em vias de execução de um projeto, eles irão ter problemas para enxergar a situação como um todo, e um gerente de projetos pode comunicar sobre como os objetivos estratégicos suportam a execução.

Leia o artigo completo em http://www.pmi.org/Professional-Development/Career-Central/3-Must-Have-Communications-Skills.aspx.

Fonte: PMI Brasil e-Link Novembro 2013

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Primeira Edição © 2011